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国家电网河北物资公司:实体印章物联网治理系统

文章出处:Sfnews 浏览次数:发表时间:2020-10-12

下一阶段,河北物资公司将进一步优化物理印章物联网治理系统各功能模块的功能,为印章治理提供信息化和智能化技术支持,提高印章使用效率,实现对物理印章的有效管理和控制。

据介绍,河北物资公司作为河北南网的物资采购单位,在电子商务条约、计算机软件条约、融资租赁条约、雄安工程条约、煤电采购供应订单等的签订过程中,需要使用实体印章签订纸质条约。每年签订条约约9000份,金额12-15亿人民币,印刷约3万次。条约专用章和法人签名印制数量多、频次高。文件在印刷过程中很难生存。一旦发生条约纠纷或法律相关事件,可能会给公司带来巨大的经济损失和声誉损失。

随着实物印章物联网治理体系的启动,河北物资公司配合修订条约印章治理和使用相关制度,加强监控检查,努力构建新型智能印章使用管控模式,为企业提供新的印章治理体系,有效规避传统印章治理中存在的执法风险和经济风险,全面提升企业规范治理水平。

本报网站消息(通讯员王思、杨庆琪、颜路)8月12日,国家电网河北物资公司实体印章物联网治理系统完成软硬件安装系统测试,系统正式投入运行。这也是物理印章信息管控技术在电力行业的首次应用,对于完善物理印章治理,提高依法治企水平具有重要意义。

为了更好地控制实体印章的使用,河北物资公司依托物联网技术,自主开发了实体印章物联网治理系统。该系统集成了全封闭机械锁打印控制装置、打印控制平台交互装置和打印控制管理平台三个部门。全封闭机械锁打印控制装置和打印控制平台交互装置有效集成机械锁防拆装置、蓝牙、摄像、GPS定位、指纹识别、无线通信等模块,实现印章全封闭防拆控制锁,并具有打印授权控制、打印人员安静授权认证等功能。印章使用者在开启印章使用前必须获得印刷授权,同时持有印章使用全过程的影像记录。印控管理平台的建立,实现了印鉴的申请印刷、审批印刷、跟踪等功能,可以对印鉴的整个生命周期进行科技管理。同时,系统扩展了PC、移动APP等移动终端,实现了对打印使用轨迹的整体跟踪和控制。

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